お役立ち情報サイト ”パソコン”
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町内会のデジタル化
昨年から町会で役員をすることになり、その管理を私が担当することになりました。
理由はパソコンが得意だからです。
エクセルを使ってまず町会の会員名簿を作り、それを応用してFAXの宛名やDMやお知らせの宛名に自動的に入るようにしています。
これで毎回宛名を書く手間が省けて便利になりました。
また町会費や各種会費の管理と経費や出費の管理もエクセルで行う事になりました。
それまでは手書きと手集計だったので間違いが多かったのですが、エクセルなら自動計算で計算ミスもありません。
領収書のテンプレートも作り、簡単に領収書発行が出来るようにしました。
カレンダーも関数で作って年間のスケジュール管理も行っています。
今後は年齢などの個人情報管理も行い、高齢者向けや子供向けのイベントに活用していこうと思っています。
マクロでパソコン初心者でも入力出来るようにしているから、役員なら誰でも利用出来るので便利になったと好評です。
